Lancer plus vite
Passez de « il faudrait organiser ça » à une page d’inscription sans bricoler des formulaires, des e-mails et beaucoup d’espoir.
Organisez des événements qui embarquent les participants
Votre événement ne devrait pas nécessiter six identifiants et trois tableurs.
Inscriptions, programme, intervenants, check-in, engagement, feedback et reporting. Tout au même endroit, pour éviter la chasse aux onglets le jour J.
Présentation du produit
Un seul endroit pour le chaos.
Parce que les listes de participants, les programmes, les e-mails, les formulaires de feedback et les tableurs ont une fâcheuse tendance à finir partout.
Garder le contrôle
Gardez les changements de programme, les informations participants, les paiements, les sponsors, les retours et l’engagement rattachés au même événement, au lieu de les disperser dans les boîtes mail.
Mesurer ce qui s’est passé
Voyez qui est venu, à quoi chacun a participé, ce qui a été noté et ce qui doit être corrigé avant le prochain événement.
Planification du programme avec Emma
Préparez le programme en privé avant de le publier.
Donnez à Emma les salles, les intervenants, les disponibilités, les pauses, les règles de déjeuner et les contraintes qui compliquent tout. L’espace de planification reste en coulisses pendant qu’Emma propose une version, explique ses choix et permet d’ajuster avant de publier les vraies sessions.
- Travaillez en brouillon sans modifier le programme déjà visible.
- Réorganisez les sessions quand les disponibilités des intervenants changent.
- Publiez la version validée dans le programme quand tout est prêt.
Cycle de l’événement
De la première inscription au rapport final.
Gérez les inscriptions, le check-in, l’engagement, les retours et le reporting sans donner à chaque étape son propre identifiant, son export et sa petite pile d’admin.
Avant l’événement
- Inscription
- Invitations
- Billets
- Domaines
- Sponsors
- Site de l’événement
Pendant l’événement
- Programme
- Émargements
- Codes QR
- Quiz
- Missions
- Networking
- Récompenses
Après l’événement
- Retours
- Notes
- Analyses
- Enseignements
- Reporting
Couche d’engagement optionnelle
Donnez aux participants une raison de lever les yeux.
Les meilleurs événements ne restent pas en mémoire pour leurs slides. On se souvient des conversations, des rencontres et des moments qu’ils créent.
Utilisez missions, quiz, récompenses, points et classements quand ils ajoutent de l’énergie. Désactivez-les quand la salle a besoin de concentration. Plutôt logique.
Missions
Quiz
Réussites
Récompenses
Points
Classements
Cas d’usage
Quand des gens se rassemblent, Bewitt aide.
Conférences
Gérez les parcours, les changements d’intervenants, les besoins sponsors, les check-ins et le rapport post-événement sans faire des tableurs un centre de commandement.
Événements professionnels
Organisez lancements, journées clients, événements partenaires et rassemblements d’entreprise sans disperser le plan entre équipes et onglets.
Événements internes
Gérez réunions plénières, kick-offs, sommets de direction, journées de formation et événements d’équipe sans ajouter un labyrinthe d’e-mails.
Événements hybrides
Gardez les participants sur place et à distance reliés au même événement, avec un endroit pratique où l’organisateur peut travailler.
Événements communautaires
Publiez la page, invitez le public, faites le check-in et gardez le lien avec la communauté après le départ de tout le monde.
Ateliers
Gérez inscriptions, jauge, sessions, présence et feedback pour les formats où les détails comptent vraiment.
Événements de formation
Organisez les sessions, suivez la présence, collectez les notes et repérez ce qui a marché avant que tout le monde oublie le numéro de la salle.
Événements networking
Aidez les participants à se rencontrer, scanner, se connecter, rejoindre des activités et se relancer sans échanger des cartes qui disparaissent dans le vide.
Tarifs
Vous pouvez faire le calcul de tête.
Pas de frais cachés. Pas d’appel commercial pour connaître le prix. Pas de tarif mystère.
54,00 € de frais de base
+
5,50 € par jour d’événement
+
0,55 € par participant
Besoin de plus de 500 participants ? Contactez-nous pour un devis personnalisé.
Domaines personnalisés
Faites en sorte que Bewitt ressemble à votre événement.
Commencez avec un sous-domaine Bewitt ou connectez votre propre domaine quand l’URL doit porter le bon badge.
frontendlab.bewitt.com
conference.company.com
summit.university.edu
Aperçu des fonctionnalités
Tout ce que les organisateurs attendent. Rien de ce dont ils n’ont pas besoin.
Les suspects habituels sont là : participants, programme, check-ins, sponsors, feedback, reporting, paramètres, et toutes ces petites choses dont on finit toujours par avoir besoin.
Participants
Importez des listes, invitez des personnes, gérez les accès et arrêtez de vous demander quel tableur est le bon.
BilletterieSell paid or free tickets, use tiers and discount codes, and keep access tied to registration.
ProgrammeCréez les sessions, intervenants, lieux, inscriptions et moments de feedback sans refaire le programme trois fois.
Planification du programmeDemandez à Emma de préparer une première version du programme, de démêler les contraintes, puis de transformer le plan validé en sessions publiables.
ÉmargementsUtilisez des QR codes à l’entrée, dans les salles, pour les sessions et les points d’activité.
SponsorsDonnez aux partenaires la visibilité qu’ils méritent sans enterrer leurs informations dans un PDF que personne n’ouvre.
NetworkingHelp participants discover each other, make useful connections, and follow up after the room clears.
QuizAjoutez des quiz quand ils servent vraiment la session, pas parce que quelqu’un a parlé de gamification en réunion.
GamificationActivez missions, réussites, points et classements seulement quand ils servent l’événement.
BoutiqueLaissez les participants récupérer des récompenses, articles ou bons sans passer par une feuille au comptoir.
RetoursCollectez notes, commentaires et retours de session tant que l’événement est encore assez frais dans les mémoires.
AnalysesSuivez la présence, les check-ins, la participation, le feedback et les signaux qui méritent d’être partagés.
ÉquipeGive organizer teams one shared workspace for setup, changes, support, and event-day decisions.
Identité visuelleUtilisez logos, couleurs, pages, navigation et identité de l’événement pour que l’expérience participant vous ressemble.
DomainesFaites vivre les inscriptions, l'agenda, les émargements et les informations de l'événement sous un domaine à son image.
Activité de la plateforme
De vrais événements. De vrais participants. De la vraie activité.
Un aperçu de ce qui se passe sur Bewitt, des événements créés aux retours collectés une fois la salle vidée.
- Nombre d’événements
- 217
- Nombre de participants
- 32,586
- Mises en relation
- 103,768
- Retours collectés
- 28,768
Preuve d'événement
Les équipes événementielles utilisent déjà Bewitt pour rendre la participation vivante.
Des événements technologiques aux forums emploi, les organisateurs utilisent Bewitt pour connecter les personnes, donner aux participants des raisons de s'impliquer et transformer l'activité de l'événement en quelque chose de visible.
DTech compte sur Bewitt depuis le début. Bewitt aide les intervenants et les participants à se connecter, et les quiz apportent une vraie énergie à l'événement.
Bewitt implique davantage les étudiants grâce aux classements et aux récompenses. Dans un forum emploi comme JEI, les QR codes aident aussi à créer des réseaux de contacts utiles pour les étudiants et les entreprises.
FAQ
Les questions que les organisateurs posent souvent.
Des réponses courtes aux questions que l’on pose avant de confier son mardi après-midi à un logiciel événementiel de plus.
En combien de temps puis-je mettre un événement en ligne ?
Vous pouvez créer l’espace de travail en quelques minutes. Le vrai travail, c’est d’ajouter le programme, la liste des participants, les règles d’accès et les détails de l’événement. Bewitt garde tout cela au même endroit au lieu de le disperser entre formulaires, boîtes mail et tableurs.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Bewitt fonctionne dans le navigateur, pour les organisateurs comme pour les participants. Envoyez un lien, partagez un QR code et épargnez à tout le monde une application de plus.
Puis-je importer ma liste de participants ?
Oui. Importez les participants, invitez les personnes et gérez l’accès aux événements privés depuis l’espace de travail. Pratique quand la liste d’invités vit dans un tableur depuis plus longtemps que personne n’ose l’avouer.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Commencez avec un sous-domaine Bewitt ou connectez votre propre domaine lorsque l’événement doit vraiment porter votre marque.
Puis-je vendre des billets ?
Oui. Les billets payants peuvent être activés pour les événements qui nécessitent un paiement à l’inscription. Les ventes de billets incluent une commission Bewitt de 2.25% plus les frais du prestataire de paiement.
Puis-je organiser un événement gratuit ?
Oui. Les événements gratuits peuvent quand même utiliser les inscriptions, l’accès participant, le programme, les check-ins, le feedback et les outils d’engagement. Gratuit ne devrait pas vouloir dire tenu avec des fils d’e-mails.
Qu’est-ce qui aide le jour J ?
Check-ins, QR codes, mises à jour du programme, accès participants et signaux d’activité restent liés au même événement. Moins d’onglets ouverts. Moins de moments de panique du type « elle est où, cette liste ? »
Que se passe-t-il après l’événement ?
Vous pouvez revoir la présence, les retours, les notes, l’engagement et le reporting depuis le même espace de travail, tant que l’événement est encore assez frais pour en tirer quelque chose.
Démarrer votre espace de travail
Prêt à passer moins de temps à vous battre avec vos outils ?
Créez votre événement aujourd’hui et voyez à quel point sa gestion peut devenir plus simple.
