Custom registration fields
Ask for badge names, dietary needs, accessibility notes, session preferences, or the other details that usually escape into side forms.
Назад на функције
Софтвер за пријаве на догађаје
Управљајте пријавама за догађај без панике око табела.
Bewitt is event registration software for organizers who want signups, custom fields, participants, access, invitations, payments, and attendance in one practical place.
Без неповезаних формулара. Без мистериозне табеле. Без „чекај, који је списак прави?“ пет минута пре него што се отвори чекирање.
Укратко
Signups, custom details, access, and attendance in one place.
Користите Bewitt као платформу за пријаве на догађаје када списак треба да остане користан пре, током и после догађаја.
Проблем
Пријаве не би требало да буду најтежи део вођења догађаја.
Пријаве звуче једноставно док не почну да стижу са свих страна.
One list comes from a form. Another from email. Someone added VIPs manually. Badge names are in one sheet, dietary needs in another, and payments are tracked somewhere else. Invitations need chasing. Attendees keep asking if they are registered, whether they can bring someone, where their confirmation went, or if they are “on the list.”
И некако је списак увек најзбуњујући баш пре него што се сала напуни.
Bewitt помаже организаторима да држе пријаве под контролом пре него што се претворе у археологију по табелама.
Решење
Једно место за пријаве, учеснике и приступ.
Bewitt вам даје платформу за пријаве на догађаје у којој пријаве остају повезане са самим догађајем.
Accept registrations, ask custom registration questions, manage participants, control access, handle private events, invite the right people, and track attendance without bouncing between forms, inboxes, payment notes, and manual lists.
Подешавање пријава није споредни пројекат. Постаје део радног простора догађаја, уз агенду, чекирања, учешће, повратне информације и извештавање.
Функције за пријаве
Практични делови који држе списак под контролом.
Бесплатне пријаве
Организујте догађаје на којима учесници могу да се пријаве без плаћања, док ви и даље имате јасан списак учесника и евиденцију присуства.
Плаћене пријаве
Прикупљајте плаћене пријаве за догађаје којима треба приход од карата, котизације или контролисан приступ.
Приватни догађаји
Држите догађаје само по позиву ван јавности и осигурајте да само прави учесници могу да се пријаве или приступе.
Кодови за приступ
Дајте учесницима једноставан начин да уђу у прави догађај, без тога да организатор цео дан одговара на исто питање о приступу.
Ограничења капацитета
Поставите јасна ограничења да догађај неприметно не прерасте салу, буџет, кетеринг или ваше преостало стрпљење.
Увоз учесника
Увезите постојеће спискове учесника у Bewitt када је листа гостију већ почела негде другде.
Групне позивнице
Позовите групе учесника без слања једног по једног мучног имејла.
Управљање учесницима
Ажурирајте пријаве, приступ, податке о учесницима и присуство са једног места како се догађај мења.
Сценарији догађаја
Ради и када угостите 20 људи и када их је 500.
За пријаву на конференцију није довољан само формулар. Организаторима су потребни приступ за говорнике, присуство по сесијама, чекирања, ажурирања учесника и поуздан списак кроз један или више дана.
Радионице често зависе од капацитета, присуства и јасне комуникације са учесницима. Bewitt помаже да пријаве, приступ и даљи кораци остану уређени, без непотребног компликовања сесије.
Приватним догађајима у компанији потребни су контролисан приступ, јасне позивнице и праћење присуства. Bewitt помаже тимовима да виде ко је позван, ко се пријавио и ко се заиста појавио.
Универзитетски догађаји могу да укључе студенте, запослене, госте, студентска удружења, спонзоре или катедре. Bewitt помаже организаторима да пријаве остану уређене чак и када је публика шаролика.
Поређење
Мање администрације. Више времена за догађај.
| Традиционални приступ | Bewitt |
|---|---|
| Side forms for badge names and dietary needs | Custom registration fields collected with the registration |
| Праћење у табели које брзо застари | Један списак учесника повезан са догађајем |
| Ручни спискови за позивнице | Групне позивнице из радног простора догађаја |
| Одвојени алати за пријаве | Пријаве, приступ и управљање учесницима заједно |
| Извоз учесника пре сваког ажурирања | Записи о учесницима остају тамо где су организаторима потребни |
| Више система за плаћања, приступ и присуство | Централизовано управљање пријавама за догађај |
| Питања учесника на која се одговара из главе | Јасни записи о пријавама и приступу |
| Сређивање списка у последњем тренутку | Подаци о пријавама спремни за чекирање и извештавање |
Пријаве не треба да стоје изоловано.
Пријава је само почетак догађаја.
Once someone registers, that participant may need custom registration details, agenda access, check-in, networking, quizzes, gamification, rewards, feedback, or private event access.
With Bewitt, registrations and event-specific answers connect directly to the rest of the event experience. Organizers do not need to move participant data between separate tools just to make the day work.
Резултат је једноставан: мање спискова за усклађивање, мање ручних ажурирања и чистији пут од пријаве до присуства.
- Custom registration fields
- Приступ агенди
- Чекирања на догађају
- Умрежавање
- Квизови
- Гејмификација
- Награде
- Повратне информације
- Приступ приватном догађају
Честа питања
Питања о пријавама која организатори постављају пре него што списак почне да се понаша чудно.
Can I add custom registration fields?
Yes. Organizers can add event-specific registration fields for details such as badge names, dietary needs, accessibility notes, session preferences, or other information they need before event day.
Могу ли да организујем приватни догађај?
Да. Bewitt подржава приватне догађаје где је приступ ограничен на позване учеснике или људе са правим подацима за приступ.
Могу ли да увезем постојеће учеснике?
Да. Ако списак учесника већ постоји, можете да га пренесете у Bewitt и управљате тим учесницима из радног простора догађаја.
Могу ли учесници сами да се пријаве?
Да. Учесници могу да се пријаве преко странице догађаја, тако да организатори не морају ручно да прикупљају сваку пријаву.
Шта се дешава када догађај достигне капацитет?
Можете да користите ограничења капацитета да пријаве остану под контролом и да избегнете да се догађај тихо препуни.
Могу ли ручно да позовем учеснике?
Да. Учеснике можете да позовете директно, што је корисно за приватне догађаје, интерне догађаје, VIP листе или пажљиво одабране групе гостију.
Могу ли да управљам пријавама после објављивања?
Да. Догађаји се мењају. Bewitt омогућава организаторима да и после објављивања наставе да управљају учесницима, приступом и детаљима пријаве.
Могу ли да организујем бесплатне и плаћене догађаје?
Да. Bewitt подржава и бесплатне и плаћене пријаве, тако да подешавање пријава може да прати формат догађаја.
Да ли учесницима треба налог?
Учесници могу да приступе догађају без претварања пријаве у тежак процес отварања налога.
Спремни да престанете да водите пријаве у табелама?
Keep signups, custom fields, participants, access, invitations, and attendance connected from the start. Bewitt gives organizers a cleaner event registration system, so they can spend less time fixing lists and more time running the event.
